Die Kosten für die Einführung sind unter anderem abhängig vom Kenntnisstand und den Fähigkeiten der Mitarbeiter sowie der vorhandenen Ausstattung des Unternehmens.

Empfehlenswert ist unter anderem auch der Kauf des PSO-Handbuches, das für Mitgliedsbetriebe für 255,72 Euro (inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten),
Nichtmitgliedsbetriebe für 480,43 Euro (inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten) 
bezogen werden kann.

Ein geeignetes Gerät zur spektralen Messung von Druckergebnissen liegt im Anschaffungspreis ab ca. 3.500,- Euro inkl. Software. Die Kontrollmittel der Fogra kosten zwischen ca. 40,- und ca. 600,- Euro.

Neben den Anschaffungskosten für die Hardware ist der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter ein wichtiger Kostenfaktor, unabhängig davon, ob sich der Mitarbeiter das nötige Know-how anhand des Handbuches selbst erarbeitet oder ein entsprechendes Seminar besucht.

Beratungstage vor Ort werden zum gültigen Tagessatz, unterschiedlich für Mitglieder der Verbände und der Fogra und Nichtmitgliedern verrechnet.

Die Höhe der Aufwendungen richtet sich hier letztlich nach den bereits vorhandenen Kenntnissen. Die Umstellung bisher nicht standardgerechter Prozesse kann zu weiteren Kosten führen, wenn zum Beispiel vorhandene Druckplatten nicht mehr verwendet werden können, sondern neu ausgetestet und vermessen werden müssen, weil sich durch die Standardisierung die Übertragungskennlinie geändert hat. Auch diese Kosten werden betriebsindividuell unterschiedlich hoch ausfallen.

Rechnen Sie selbst, wie viel Geld Sie allein im letzten halben Jahr durch Ärger, Reklamationen und unnötigen Zeit- und Materialverbrauch verloren haben, weil Schnittstellen nicht klar definiert sind und so Farbinformationen über die Prozesskette hinweg verfälscht wurden. Sie werden feststellen, wie schnell sich die Aufwendungen zur Einführung des PSO lohnen. Ein nicht verdruckter, größerer Auftrag kann die Kosten mehr als amortisieren.